Når bystyret har vedtatt "Handlingsprogram og økonomiplan (inkludert årsbudsjett)" i desember, utarbeider tjenesteområdene (sektorene) på grunnlag av dette sine årsplaner. Planene tar for seg følgende tema for det kommende året: Fag- og tjenester, økonomiske rammer, arbeidsgiver og klima og miljø.

Det utarbeides årsmeldinger på sektornivå (tjenesteområde). Disse innarbeides i den lovpålagte årsberetningen etter kommuneloven §48.