Slik melder du forfall
Du får en e-post med lenke til Kaukus før møtet. Bruk lenken i e-posten for å melde forfall.
- Åpne lenken i e-posten fra Kaukus.
- Velg om forfallet gjelder hele eller deler av møtet.
- Oppgi årsaken til forfallet. Hvis forfallet gjelder deler av møtet, må du også oppgi når du kan møte, eller når du må forlate møtet.
- Velg Meld forfall.
Når forfallet er registrert, starter innkallingen av vararepresentant.
Medlemmer av folkevalgte organer har plikt til å delta i møtene med mindre de har gyldig forfall. Gyldig forfall kan være sykdom eller andre forhold som gjør det umulig eller urimelig vanskelig å møte. Er du usikker på om forfallet er gyldig kan du kontakte lederen av organet.
Slik svarer du på en varainnkalling
Vararepresentanter blir innkalt via SMS i den rekkefølgen de er valgt.
- Svar Ja dersom du kan møte.
- Svar Nei dersom du ikke kan møte.
Svar bare Ja eller Nei. Hvis du ikke svarer, får du en påminnelse. Dersom du fortsatt ikke svarer, går innkallingen videre til neste vararepresentant. Hvor lang tid du har til å svare avhenger av hvor lenge det er til møtestart.
Er du inhabil?
Vurder om du har en tilknytning til saken eller partene som kan svekke tilliten til at du behandler saken upartisk. Vurder habiliteten din så tidlig som mulig. Da får kommunen tid til å vurdere spørsmålet og innkalle vararepresentant ved behov.
Spør deg selv:
- Gjelder saken meg eller noen jeg står svært nær?
- Kan saken gi meg eller en nærstående en særlig fordel eller ulempe?
- Har jeg en rolle, et styreverv eller en annen tilknytning til en virksomhet som er part i saken?
- Er det andre forhold som kan føre til tvil om min upartiskhet?
Hvis du svarer ja eller er usikker, skal du melde fra i Kaukus. bruk lenke i tilsendt e-post. Beskriv hvilken sak det gjelder, tilknytningen din til saken eller partene og din egen vurdering.
Det folkevalgte organet avgjør om du er habil. Reglene følger av forvaltningsloven § 6.
Slik behandles habilitet i møtet
- Den folkevalgte tar opp habilitetsspørsmålet før saken behandles.
- Den folkevalgte får anledning til å opplyse om forholdet.
- Den folkevalgte forlater plassen sin mens habilitetsspørsmålet behandles.
- En eventuell vararepresentant tiltrer.
- Organet avgjør om den folkevalgte er habil eller inhabil.
- Avgjørelsen føres i møteprotokollen.
- Deretter behandles saken.
Lover og regler