Anskaffelsens formål og omfang
Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av konsulenttjenester for naturtypekartlegging i sjø og registrering av arter med nasjonal forvaltningsinteresse.
Vi ønsker å starte kartleggingen nord i kommunen, mot grensen til Kragerø, og kartlegge ned langs kysten, så langt vi når for tilskuddet vi har fått fra Miljødirektoratet.
Viktige datoer
| Aktivitet | Tidspunkt |
| Frist for å levere tilbud | 04.05.2026 KL 16.00 |
| Tilbudsåpning | 05.05.2026 KL 08:00 |
| Meddelelse om valg av konsulent | 08.05.2026 |
| Karensperiode | 18.05.2026 |
| Kontraktsinngåelse | 19.05.2026 |
| Tilbudets vedståelsesfrist | 04.06.2026 KL 16:00 |
Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er foreløpige. En evt. forlengelse av vedståelsesfrist kan kun skje med leverandørens samtykke.
Tilskuddet skal benyttes til naturtypekartlegging i sjø og arbeidet må være gjennomført og rapportert innen midten av oktober 2026.
Kvalifikasjonskrav
Det er et krav om at naturtypekartleggingen i sjø skal følge Miljødirektoratets instruks for kartlegging i sjø som ble lansert i mars 2026. Det er en fordel om nøkkelpersonell har erfaring med uttesting av instruksen. All kartleggingsdata skal leveres Miljødirektoratet i tillegg til kommune, som spesifisert i instruksen.
Alle tilbydere må dokumentere tilstrekkelig fagkompetanse og referanseprosjekt som godtgjør kompetanse for å gjennomføre arbeidet i tråd med Miljødirektoratets instruks. Tilbydere som ikke synliggjør slik kompetanse, vil ikke være kvalifisert for konkurransen
Tilbyderens faglige kvalifikasjoner
| Krav | Dokumentasjonskrav |
Tilbyder skal ha tilstrekkelig kompetanse og erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Det er en fordel om nøkkelpersonell har erfaring med uttesting av instruksen. | Beskrivelse av tilbyderens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets omfang, metodikk, verdi, tidspunkt og oppdragsgiver. CV for personellet som skal utføre kartleggingen. |
Underleverandører
Dersom tilbyderen skal benytte seg at underleverandører eller samarbeide med andre firma, må tilsvarende dokumentasjon for disse sendes inn.
Utvelgelseskriterier
Dersom vi mottar flere enn ett tilbud fra kvalifisert tilbyder, vil vi rangere tilbyderne etter følgende kriterier:
- Omfang av kartlegging – Legge ved kart som viser omfanget av kartleggingen, timepris
- Oppgaveløsning – Beskrivelse av fremgangsmåte, forslag til prioritering, metode og bruk av utstyr.
- Miljø og klima – beskrivelse av reisemåte, fremkomstmiddel og omfang av kjøring.
Tildelingskriterier
Kommunen har mottatt midler fra Miljødirektoratet og har kr. 875 000,- inkl. mva til disposisjon. Prisen er derfor satt, og kommunen ønsker en best mulig oppgaveløsning og mest mulig kartlegging innenfor denne rammen. Tildelingen skjer derfor slik:
| Vurderingstema | Vektlegging |
| Omfang/timepris (kvantitet – hvor stort område kartlegges) | 50 % |
| Oppgaveløsning av kartlegging (kvalitet) | 40 % |
| Miljø og klima | 10 % |
Vi legger til grunn at forskriftens krav i § 7-9 om 30% vekting av klima og miljø kan reduseres i dette tilfellet fordi kartleggingen i seg selv gjøres for å ivareta klima og miljø, jfr. § 7-9 5). Det gjenstår derfor å vurdere tilbydernes bruk av fremkomstmiddel og omfang av kjøring. Vektingen er derfor redusert til 10%.
Innlevering av tilbud
Tilbudet skal leveres til post@risor.kommune.no med kopi til berit.weiby.gregersen@risor.kommune.no innen fristen oppgitt i pkt. 1.2. Tilbudet skal være bindende. Tilbyder har risiko for uklarheter i tilbudet.
Dokumentasjon
Det skal utarbeides en sluttrapport som oversendes kommunen innen midten av oktober 2025. Funn skal meldes inn til Miljødirektoratets Naturbase og Artsobservasjoner/Artskart.
Kommunens kontaktperson
Berit Weiby Gregersen, samfunnsplanlegger, tlf. 99 26 71 38,
e-post: berit.weiby.gregersen@risor.kommune.no