Kulturmidler

Søker må oppfylle kriteriene for at søknaden skal bli vurdert videre. 

Vurderingen av kvaliteten er førende for retningslinjene for tildeling. Kvalitetsvurderingene vurderes med tall for å bedømme kvaliteten i prosjektene, og for å kunne lage prioriterte lister. 

Kvalitetskriteriene er som følger 

• Soliditet – Hvordan er aktivitetene i prosjektet egnet til å nå målene.  
• Gjennomføring – Hvordan er prosjektet organisert og viser realiseringsevne.  
• Bærekraft – Hvordan er prosjektet er bærekraftig; sosialt og miljømessig.  

Soliditet

Prosjektbeskrivelsens metodevalg, aktiviteter og mål, avgjør soliditeten. Er aktivitetene og metodene egnet til å oppnå målene i prosjektet? Prosjektbeskrivelsen beskriver en helhet og soliditet. I tillegg skal en person uten forkunnskap om bakgrunn og behov for prosjektet, skal kunne forstå søknaden på bakgrunn av prosjektbeskrivelsen.  

Gjennomføring

Hvordan er kvaliteten i prosjektplanen og fremstår prosjektet realistisk og godt planlagt? Budsjett skal harmoner med aktivitetene som er foreslått i prosjektet. Herunder vurderes også styring, budsjett og tidsplan til gjennomføring og realisering. Alle søknader beskriver hva i prosjektet som realiseres dersom kommunedirektøren eller Kulturutvalget velger å tildele en redusert sum i forhold til summen det er søkt på. Herunder tas også ringvirkninger med.

Alle søknader skal besvare hvem tilskuddet er for (målgruppe), hvor mange treffes direkte og indirekte og hvilke ringvirkninger prosjektet vil ha.

Bærekraft

Hvordan er prosjektet bærekraftig, - sosialt og miljømessig. Risør kommune har fokus på det grønne skiftet og FNs Bærekraftsmål.

Det tildeles kulturmidler fra tre økonomiposter

• Humanitære organisasjoner
• Kulturmidler til lag, foreninger og organisasjoner
• Møteplasser for barn og unge

Hvor søknaden plasseres avhenger av søknadens innhold og målgruppe.

Barn og voksne

Veiledende vekting i forhold til søknader som omfatter barn, unge og voksne. Søknadene skal vektes med tildelinger på 70% til barn og unge, og 30% til voksne.

Kvalitetsvurderingene er førende retningslinjer og benyttes i vektingen/ vurdering av tildelingene.  

Geografisk fordeling

Vi skal tilstrebe å tildele tilskudd til aktivitet både i sentrum og distriktene. Retningslinjene ligger likevel til grunn for tildeling.

Integrering

Vi skal tilstrebe å tildele til aktiviteter som handler om integrering. Retningslinjene ligger likevel til grunn for tildeling.

Gjengangere

Dersom kulturaktører er gjengangere i søknader om kulturmidler, skal det vurderes helhetlig i tildelingene. Retningslinjene ligger likevel til grunn for tildeling.

Poeng

Poengsummen fra kvaliteten er vurdert på en skala. Beskrivelsen av vektingen fra retningslinjene legges til grunn i saksfremlegget.  

Kvalitetsskala fra 1- 6

Alle søknadene som er godkjent etter kriteriene er vurdert på følgende skala med poengsum fra 1-6. Som skissert under.  

• Soliditet – Evner aktivitetene i prosjektet å nå målene som beskrevet i søknaden?
• Gjennomføring - Prosjektets organisering og tidslinje for gjennomføring, og henger budsjettet sammen? Sannsynligheten for at det blir gjennomført som beskrevet.
• Bærekraftig, beskrivelse av hvordan prosjektet er bærekraftig; sosialt og miljømessig. 

Søknaden skal svare på hvordan aktøren løser/forholder seg til bærekraft, enten sosial, bærekraft eller klima og miljø. FN sine bærekraftsmål er veiledende.

• Sosial bærekraft, hvilken betydning kan prosjektet ha for det sosiale felleskapet i samfunnet?
• Miljømessig bærekraft. Hvilke grep tar du som kulturaktør i forhold til klima og miljø?
• Risør kommune har fokus på det grønne skiftet.  

 
Alle søknadene er lest og vurdert individuelt på skalaen, og nummerert med tall. Gjennomsnittet har avgjort om det tildeles tilskudd eller ikke.

Det er med andre ord en samlet helhetsvurdering som legges til grunn for om en søknad vurderes for tildeling av tilskudd. Dette er skaleringen:

1. Kriteriet besvares ikke.
2. Kriteriet besvares i liten grad.
3. Kriteriet besvares, med svakheter.  
4. Kriteriet besvares, godt nok.
5. Kriteriet besvares godt.
6. Alle aspekter ved kriteriet er besvart fremragende.
    

Søknader med snittpoengsum opp til 2.9 poeng er vurdert som en svak søknad.
Søknader med snittpoengsum fra 3. - 4.9 er vurdert som en medium søknad.  
Søknader med snittpoengsum fra 5 - 6 er vurdert som en sterk søknad.

Vi etterstreber at alle medium og sterke søknader får tildeling av kulturmidler, men det vil avhenge av totalt antall innkomne søknader. Hvordan søknadene vektes besvares i saksfremlegget.  

• Kommunedirektøren oppsummerer og vurderer søknadene.  
• Kommunedirektøren foreslår tildelingssum.  
• Dersom søknadssummene overgår de ulike økonomiske kategoriene åpnes det for mulighet for å flytte søknader mellom ansvarsområdene. Totalsummen på tildelingene skal ikke overskride budsjettet for kulturmiddel-tildelinger.
• Kulturutvalget forholder seg til kommunedirektørens vektlegging og ikke søknaden.
• Kulturutvalget kan foreta endring av tildelingssum mellom søknadene som er godkjent etter kriteriene og retningslinjene.    
• Søknader følger årshjulet for kulturutvalget og blir behandlet ved første anledning etter søknadsfristen.  
• Kulturutvalget fordeler midlene etter kommunedirektørens innstilling. 

Restmidler

Dersom det er tilskudd igjen etter søknadsfristen 1. mars 2024 åpnes det for ny utlysning. 

Svar

Søknadene besvares innen fire uker fra kulturutvalgets tildelingsdato, eller etter mottatt dato for søknad på KulturMidlerEkspress.

Utbetaling

Halvparten av tilskuddet utbetales umiddelbart på forespørsel, og resten betales etter rapportering.  

Dersom ikke rapport eller anmodning om utbetaling sendes innen første desember inneværende år, faller resten av tilskuddet bort.  

Unntak

Tildelingssummer under kroner 10 000. De betales umiddelbart på forespørsel. Rapporteringsregler gjelder.